Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nekustamā īpašuma pārvaldības koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nekustamā īpašuma pārvaldības koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu ikdienas atbalstu nekustamo īpašumu portfeļa pārvaldībā. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu sakārtotu komunikāciju starp īpašniekiem, īrniekiem, pakalpojumu sniedzējiem un iekšējām komandām, vienlaikus nodrošinot, ka visi administratīvie, tehniskie un klientu apkalpošanas procesi norit savlaicīgi un kvalitatīvi. Amats ir piemērots cilvēkam ar augstu atbildības sajūtu, labām organizatoriskajām prasmēm un spēju vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus dinamiskā darba vidē.
Nekustamā īpašuma pārvaldības koordinators ikdienā palīdzēs sekot līdzi īpašumu uzturēšanas darbiem, remontu pieteikumiem, līgumu dokumentācijai, rēķinu apritei un saziņai ar iesaistītajām pusēm. Jūs būsiet viens no galvenajiem kontaktpunktiem jautājumos, kas saistīti ar telpu apsaimniekošanu, pakalpojumu kvalitāti, termiņu ievērošanu un operatīvu problēmu risināšanu. Šajā amatā svarīga ir spēja precīzi apstrādāt informāciju, uzturēt datu kārtību sistēmās un nodrošināt, ka visi procesi atbilst uzņēmuma standartiem un normatīvajām prasībām.
Veiksmīgs kandidāts spēs profesionāli komunicēt gan rakstiski, gan mutiski, ātri reaģēt uz neparedzētām situācijām un sadarboties ar dažādām ieinteresētajām pusēm. Jums būs jākoordinē pakalpojumu sniedzēju darbs, jāseko līdzi darbu izpildes kvalitātei un jāatbalsta īpašumu pārvaldnieki ikdienas uzdevumu izpildē. Tāpat būs nepieciešams sagatavot atskaites, apkopot informāciju par izmaksām, uzturēšanas vajadzībām un klientu pieprasījumiem, kā arī palīdzēt plānot profilaktiskos uzturēšanas darbus.
Šī loma prasa augstu precizitāti, spēju noteikt prioritātes un orientāciju uz klientu apkalpošanas kvalitāti. Mēs novērtēsim kandidātu, kurš spēj strādāt patstāvīgi, bet vienlaikus ir komandas spēlētājs, kurš aktīvi iesaistās kopējo mērķu sasniegšanā. Iepriekšēja pieredze nekustamā īpašuma pārvaldībā, administrēšanā vai klientu apkalpošanā tiks uzskatīta par priekšrocību, taču tikpat svarīga ir vēlme mācīties un attīstīties nozarē.
Piedāvājam iespēju strādāt profesionālā un atbalstošā vidē, kurā tiek novērtēta iniciatīva, precizitāte un orientācija uz rezultātu. Jūs iegūsiet iespēju attīstīt zināšanas par nekustamā īpašuma pārvaldības procesiem, sadarboties ar dažādiem nozares profesionāļiem un sniegt nozīmīgu ieguldījumu kvalitatīvas īpašumu apsaimniekošanas nodrošināšanā. Ja jums patīk strukturēts darbs, dinamiska ikdiena un iespēja risināt praktiskus jautājumus, šī pozīcija var būt lielisks nākamais solis jūsu karjerā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt nekustamo īpašumu ikdienas pārvaldības un administratīvos procesus.
- Uzturēt saziņu ar īrniekiem, īpašniekiem, piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem.
- Sekot līdzi remonta, uzturēšanas un apsaimniekošanas darbu izpildei.
- Apstrādāt pieteikumus, sūdzības un tehniskos jautājumus, nodrošinot savlaicīgu risinājumu.
- Sagatavot un uzturēt līgumus, atskaites, rēķinus un citu dokumentāciju.
- Atjaunināt informāciju pārvaldības sistēmās un nodrošināt datu precizitāti.
- Palīdzēt plānot profilaktiskās apkopes un īpašumu apskates.
- Sekot līdzi pakalpojumu kvalitātei un termiņu ievērošanai.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvā darbā, klientu apkalpošanā vai nekustamā īpašuma pārvaldībā.
- Labas organizatoriskās prasmes un spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Teicamas komunikācijas prasmes latviešu valodā mutiski un rakstiski.
- Spēja strādāt ar dokumentiem, datiem un biroja programmatūru.
- Augsta precizitāte, atbildības sajūta un orientācija uz detaļām.
- Spēja patstāvīgi risināt problēmas un pieņemt pamatotus lēmumus.
- Vēlama izpratne par īpašumu apsaimniekošanas procesiem un pakalpojumu koordinēšanu.
- Pozitīva attieksme, profesionalitāte un spēja sadarboties komandā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze nekustamā īpašuma pārvaldībā vai administrēšanā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, ja vienlaikus jārisina vairāki steidzami uzdevumi?
- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar klientiem, īrniekiem vai pakalpojumu sniedzējiem?
- Kā jūs rīkotos situācijā, ja īrnieks ziņo par steidzamu tehnisku problēmu?
- Ar kādām datorprogrammām un pārvaldības sistēmām jums ir pieredze?
- Kas jūs motivē strādāt nekustamā īpašuma pārvaldības jomā?
